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什麼是Excel密碼保護？Excel密碼解除方法總覽已知密碼時的解除步驟檔案開啟密碼解除工作表或活頁簿保護密碼解除忘記密碼時的解決方案使用VBA腳本（適用於部分舊版Excel）使用zip解壓法（適用於xlsx格式）使用專業工具（如pdfFiller等）各方法適用情境與風險比較常見問題與排查（FAQ）資料安全與合法性提醒結論與工具建議
什麼是Excel密碼保護？
Excel密碼保護是企業與個人常用的資料安全措施，主要分為三種類型：
檔案開啟密碼：限制未經授權者開啟Excel檔案，常用於敏感數據傳遞。
工作表保護密碼：防止他人修改、刪除或查看特定工作表內容，常見於財務報表、專案進度表等。
活頁簿結構保護密碼：限制新增、刪除、移動工作表，保障整體結構不被擅自更動。
產業應用情境：
專案經理常用工作表保護密碼來鎖定進度追蹤表，避免團隊成員誤刪公式；財會人員則以檔案開啟密碼保護薪資明細。
Excel密碼解除方法總覽
不同密碼類型與情境，適用的解除方式各異。以下表格整理常見方法、適用情境與主要優缺點：
方法
適用密碼類型
適用版本
優點
風險/限制
官方解除步驟
已知密碼
全版本
安全、無損資料
需知道密碼
VBA腳本
工作表/活頁簿保護密碼
多數舊版
無需第三方軟體，操作彈性
新版Excel成功率低
zip解壓法
工作表保護密碼
xlsx格式
不需密碼，適用部分情境
需解壓縮技巧，有限制
專業工具
各類密碼
全版本
自動化、成功率高
需付費，資料外流風險
已知密碼時的解除步驟
若您知道密碼，建議優先採用官方方法，安全且不會損壞檔案。
檔案開啟密碼解除
開啟Excel檔案，輸入密碼進入。
點選「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」>「使用密碼加密」。
清空密碼欄位，按「確定」。
儲存檔案，密碼即被移除。
案例：
某公司會計部門每月需解除薪資表密碼，方便主管審閱。依上述步驟操作，確保資料安全移交。
工作表或活頁簿保護密碼解除
開啟檔案，切換至需解除保護的工作表。
點選「校閱」>「取消保護工作表」，輸入密碼。
若為活頁簿結構，選「校閱」>「保護活頁簿」>「取消保護」，輸入密碼。
常見錯誤：
密碼區分大小寫，輸入錯誤會無法解除，請確認鍵盤狀態。
忘記密碼時的解決方案
若忘記密碼，需依密碼類型選擇合適方法。以下分別說明：
使用VBA腳本（適用於部分舊版Excel）
適用情境：
適合忘記工作表或活頁簿保護密碼，檔案非高度加密，且允許執行巨集。
操作步驟：
開啟Excel檔案，按下 Alt + F11 進入VBA編輯器。
點選「插入」>「模組」，貼上以下程式碼：
vba
Sub PasswordBreaker()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "密碼已解除"
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
按 F5 執行，若成功會跳出提示。
限制與失敗排查：
– 新版Excel（如Office 365）加密強度提升，VBA法多數無效。
– 若巨集被禁用，請先啟用巨集功能。
– 執行前請備份檔案，避免資料損壞。
使用zip解壓法（適用於xlsx格式）
適用情境：
適合忘記工作表保護密碼，檔案為xlsx格式（Excel 2007以後）。
操作步驟：
將Excel檔案副檔名由 .xlsx 改為 .zip。
使用壓縮軟體（如7-Zip）解壓縮。
進入 xl\worksheets 資料夾，找到對應的 sheetX.xml。
用文字編輯器開啟，搜尋
儲存後，將所有檔案重新壓縮為zip，副檔名改回 .xlsx。
開啟檔案，工作表保護已解除。
常見錯誤：
– 編輯xml時格式錯誤，會導致檔案損毀，建議先備份。
– 此法無法解除檔案開啟密碼。
使用專業工具（如pdfFiller等）
適用情境：
適合無法透過VBA或zip法解除，或需批量處理、提升成功率。
推薦工具：
– pdfFiller：支援多種文件格式，適合需要線上處理Excel轉PDF並移除保護的用戶。
– 其他如PassFab for Excel、Stellar Phoenix等專業解密軟體。
優點：
– 操作簡單，支援批量處理。
– 部分工具可自動判斷密碼類型並嘗試破解。
風險與建議：
– 需將檔案上傳至第三方平台，注意資料安全與公司政策。
– 建議僅用於合法、授權的檔案，避免違法行為。
各方法適用情境與風險比較
方法
適用密碼類型
適用Excel版本
成功率
風險/注意事項
官方步驟
已知密碼
全版本
100%
無
VBA腳本
工作表/活頁簿保護密碼
舊版
中等
新版多數無效，需備份
zip解壓法
工作表保護密碼
xlsx
高（部分）
編輯錯誤會損壞檔案
專業工具
各類密碼
全版本
高
付費，資料外流風險
建議選用順序：
已知密碼→官方步驟；忘記密碼→zip解壓法（xlsx）→VBA腳本（舊版）→專業工具（需評估資料敏感性）。
常見問題與排查（FAQ）
Q1：VBA腳本無法解除密碼，怎麼辦？
A：可能是Excel版本加密強度提升，建議改用zip解壓法或專業工具。
Q2：zip解壓法後檔案打不開？
A：多半是xml格式編輯錯誤，請確認只刪除
Q3：解除密碼會不會損壞原始資料？
A：理論上不會，但操作前務必備份原始檔案，避免不可逆損壞。
Q4：使用第三方工具有什麼風險？
A：資料有外流風險，請選擇信譽良好平台，並遵守公司資訊安全政策。
Q5：忘記檔案開啟密碼怎麼辦？
A：目前無官方破解方式，僅能嘗試專業工具，或聯絡原檔案建立者協助。
資料安全與合法性提醒
僅於合法、授權情境下解除密碼，嚴禁破解他人或公司未授權檔案。
解除密碼前請備份原始檔案，避免資料遺失或損壞。
遵循公司資訊安全政策，敏感資料不建議上傳至第三方平台。
密碼保護是重要的資訊安全措施，建議定期更新密碼並妥善管理。
結論與工具建議
Excel密碼保護雖能有效保障資料安全，但在遺忘密碼時也可能造成工作困擾。建議依據實際情境選擇最合適的方法：已知密碼時優先採用官方步驟，忘記密碼則可嘗試zip解壓法、VBA腳本或專業工具。若需處理PDF轉檔或跨格式文件保護移除，可考慮如pdfFiller等線上服務，提升處理效率。無論採用哪種方式，務必重視資料安全與合法性，確保專業與合規。